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第14回アジアオーストラレイシア脳神経外科学会議
2014.5.17-21 : Jeju, South Korea

第14回アジアオーストラレイシア脳神経外科学会議ウェブサイト


    第14回アジアオーストラレイシア脳神経外科学会議は韓国のハワイと呼ばれる済州島にて開催されます。
    会場は済州島の南、中文リゾート近くの Jeju International Convention Center (ICC Jeju) です。
    会場へのシャトルバスが利用できるオフィシャルホテルを基準に出席旅行を企画致しました。ここに
    ご案内申し上げます。
    ツアーは済州国際空港からホテルまでの送迎(車で約50分ほど 日本語ドライバー)付きです。

    なお、東京発着の航空便は往路は羽田発ソウル経由、復路は直行便で成田着となります。
    関空発着は往復とも直行便、名古屋発着は釜山経由便となります。
    済州島までの便は少なく、いつも混み合いますのでお早めの予約をお薦め申し上げます。
第14回アジアオーストラレイシア脳神経外科学会


アブストラクト締切日:2014年12月31日  早期登録締切日:2015年1月15日
第14回アジアオーストラレイシア脳神経外科学会議

第14回アジアオーストラレイシア脳神経外科学会議 出席旅行企画

モデルプラン
  • 旅行経費
    ホテル ROOM 旅行経費
    関空発着 東京発着 名古屋発着
    一人部屋
    追加/泊
    ホテル代*
    1泊1室
     THE SHILLA JEJU 
    ★★★★★ 
    会場まで2.5km
     Standard Room Mountain View
     Standard Room Ocean View 
     Delux Room Mountain View 
     Delux Room Ocean View 
    ¥132,000 ¥158,000 ¥159,000
    ¥147,000 ¥177,000 ¥178,000
    ¥137,000 ¥166,000 ¥167,000
    ¥153,000 ¥185,000 ¥186,000
    ¥18,700
    ¥22,600
    ¥20,300
    ¥24,100
    ¥37,400
    ¥45,200
    ¥40,600
    ¥48,200
     HYATT REGENCY JEJU 
    ★★★★★ 
    会場まで2.5km
     Standard Room Mountain View
     Standard Room Ocean View 
    ¥112,700 ¥132,800 ¥134,700
    ¥125,000 ¥148,200 ¥150,100
    ¥14,100
    ¥17,200
    ¥28,200
    ¥34,400
     THE SUITES HOTEL 
    ★★★★ 
    会場まで2.5km**
     Superior Room ¥104,700 ¥121,100 ¥123,000 ¥12,700 ¥25,400
     HOTEL BAREVE  
    ★★★★ 
    会場まで10km
     Standard Room ¥88,300 ¥100,600 ¥102,500 ¥8,600 ¥17,200

    • *ホテル代は1泊1室税サ込みのルームオンリーとなります。朝食は含まれません。
    • **ホテルと学会間のシャトルバスが往復しますが、SUITES HOTEL のみ隣のSHILLA JEJU発着のバス利用となります。
    • 上記は2014年12月08日時点でお取りできる航空便クラス、ホテル代基準です。
    • 航空便の予約はお申込み後となります。お取りできるクラスにより旅費が増減致しますのでご了承下さい。
    • 日程の短縮・延長は可能です。
    • 上記の他の空港発着をご希望の場合はお尋ね下さい。

    ●関西空港発着

    月 日(曜) 発着/滞在地 時 間 交通機関 摘 要
    4月14日(火) 関西空港   発
    済州島    着
    09:00
    10:40
    KE734 大韓航空にて、済州島へ。着後日本語ドライバー
    がお出迎えし、約50分のドライブでホテルへ。
    夕刻:オープニング レセプション

    /
    4月15日(水)
    /
    4月17日(金)

    済州島   滞在

    第14回アジアオーストラレイシア脳神経外科学会議 出席
    (会期中オプショナルツアーを企画します)
    4月18日(土) 済州島    発
    関西空港   着
    19:30
    21:00
    KE733
    日本語ドライバーが空港へご案内申し上げます。
    空路帰国の途へ。着後通関、解散

    ●羽田空港発/成田空港着

    月 日(曜) 発着/滞在地 時 間 交通機関 摘 要
    4月 14日(火) 羽田空港   発
    ソウル(金浦)着
    ソウル(金浦)発
    済州島    着
    12:20
    14:35
    16:15
    17:20
    KE2708

    KE1229
    大韓航空にて、ソウル乗り継ぎ済州島へ。

    着後日本語ドライバーがお出迎えし、約50分の
    ドライブでホテルへ。

    /
    4月15日(水)
    /
    4月18日(土)

    済州島   滞在

    第14回アジアオーストラレイシア脳神経外科学会議 出席
    (会期中オプショナルツアーを企画します)
    4月19日(日) 済州島    発
    成田空港   着
    18:00
    20:20
    KE717
    日本語ドライバーが空港へご案内申し上げます。
    直行便にて成田へ。着後通関、解散

    ●名古屋空港発着

    月 日(曜) 発着/滞在地 時 間 交通機関 摘 要
    4月14日(火) 名古屋空港  発
    釜山     着
    釜山     発
    済州島    着
    15:25
    16:55
    19:30
    20:25
    KE754

    KE1017
    大韓航空にて、釜山乗り継ぎ済州島へ。

    着後日本語ドライバーがお出迎えし、約50分の
    ドライブでホテルへ。

    /
    4月15日(水)
    /
    4月18日(土)

    済州島   滞在

    第14回アジアオーストラレイシア脳神経外科学会議 出席
    (会期中オプショナルツアーを企画します)
    4月19日(日) 済州島    発
    釜山     着
    釜山     発
    名古屋空港  着
    08:45
    09:40
    13:00
    14:25
    KE1002

    KE753
    日本語ドライバーが空港へご案内申し上げます。
    空路帰国の途へ。

    着後通関、解散

    旅行経費に含まれるもの
    • 航空運賃: エコノミークラス運賃(羽田・名古屋発着Kクラス 関空発着Eクラス基準)
           お取りできるクラスにより旅費が増減致しますのでご了承下さい。
    • 現地交通費:日本語ドライバーによる空港・ホテル往復送迎に伴う交通機関料金(2名様以上基準)  
    • 宿泊費: 4〜5ッ星クラスホテル お二人部屋宿泊基準

    旅行経費に含まれないもの
    • 食事代:朝、昼、夕食代
    • 超過手荷物料金: エコノミークラス20kg、ビジネスクラス30kgをこえる超過料金
    • 個人的諸費用: クリーニング代、電話代、宿泊施設のボーイ、メイドへのチップ、追加飲食費等
    • 傷害・疾病に関する医療費
    • 旅行手配手数料:¥4,320
    • 日本の空港における旅客施設使用料:関西空港(¥3,040)、羽田空港(¥2,570)、名古屋空港(¥2,570)
    • 現地空港諸税 関空 約¥2,520  羽田 約¥2,520 名古屋 約¥3,940
    • 航空保険料・燃油サーチャージ 関空 ¥2,220 羽田 ¥2,330 名古屋 ¥2,440(2015.2.4現在)
    • 日本国内における自宅から発着空港までの交通費、宿泊費
    • 1人部屋差額
    • ご希望者のみ出席するオプショナルツアー(別途料金の小旅行)その他の費用
    • 自由行動期間中の諸費用
    • 会議登録費

    お尋ね/お申込み方法:

      先ず「アンケート/見積もり・仮予約依頼」をFAX(又はメール)にてお送り下さい。
      折り返しご日程案と費用見積もり、旅行条件の詳細をご案内申し上げます。
      尚ホテルは限定数のため、お早めに仮り押さえをご依頼下さい。
      なおこのお見積もり・仮予約には手数料はかかりません。

    【アンケート/見積もり・仮予約依頼書】

    THE SHILLA JEJU
    ★★★★★
    学会場まで2.5km。済州島の南、海沿いの丘の上に建つ最高級ホテル。中文リゾートの中心部に位置しており、隣には中文ゴルフ場が広がっている。客室からは美しい海や牧歌的な風景の漢拏山、緑の芝が美しいゴルフコースなどの眺望が広がる。宿泊客用として、バーベキューをしながらキャンピング体験を楽しめるプログラムが用意されていたり、ビーチエリアにはゆったり過ごせるホテル専用プライベートビーチハウスなどもある。カジノや免税店があるほか、庭園内には映画「シュリ」のラストーシーンで使われたことで有名な「シュリ・ベンチ」があることでも知られている。済州国際空港から約41km。 ホテルの客室数: 429

    HYATT REGENCY JEJU
    ★★★★★
    学会場まで2.5km。中文リゾート地区、海を見降ろす岬に立つ高級リゾートホテル。バルコニー付きの客室からは、海辺の美しい風景が望める。日本庭園がある和食レストラン、伝統的形式の韓国レストランはどれも本格的。ホテル内にはカジノもあるほか、海水浴場やゴルフ場にも近い。済州国際空港から約36km。 ホテルの客室数: 222

    THE SUITES HOTEL
    ★★★★
    学会場まで2.5km。中文観光リゾート地区の中心部に位置するホテル。客室はブラウンを基調としたインテリアでくつろげる雰囲気。オンドル部屋もモダンな印象。バスアメニティにはアヴェダ社のものを使用している。広く窓を取ったレストランとラウンジのあるエリアは、真っ白な内装と高い天井がより明るく開放的な空間を演出している。屋外プールは下記のみの営業。済州国際空港からは車で約50分。 ホテルの客室数: 90

    HOTEL BAREVE
    ★★★★
    学会場まで10km。 済州島の南部に位置する漁港にあるホテル。2014年5月にオープンしたばかりの新しいホテル。Bareve Hotelは屋内プール、スパ、サウナ付きのウェルネスセンターを併設し、無料の有線インターネット回線付きのモダンな客室を提供しています。済州国際空港からはリムジンバスで約60分。 ホテルの客室数: 204


    旅行条件

    この旅行は(株)ワールドミーティング(以下「当社」といいます)が、お客様の依頼により旅行手配を引き受ける手配旅行契約に基づくものです。 
    手配旅行契約の内容はこの条件書、及び当社旅行業約款(手配旅行契約の部)によります。

    ■お申込み条件
    1.75才以上の方 2.身体障害者 3.健康を害している方はその旨お申し出下さい。 1、3に該当する方は健康診断書の提出をお願い致し
    ます。また、当社の判断で参加をお断りさせていただくか、介護者の同行を条件とさせていただく場合があります。

    ■契約の成立
     所定の申込書と別掲の申込金の2点が揃旅行い、当社が契約の締結を承諾した時点で正式なお申込みとなります。申込金は旅行代金、又は取消料、
     違約料のそれぞれ一部として取扱います。

    ■変更料(お客様による旅行契約の変更)
     (1)お客様から契約内容の変更の求めがあった時は、当社は可能な限りお客様の求めに応じます。 この場合当社は旅行代金を変更することが
        あります。
     (2)お客様から契約内容の変更の申し出があった時は、変更のために運送、宿泊機関等に払う取消料・違約料をご負担頂くほか、下記の変更
        手続手数料を支払わなければなりません。

    変更手続
    手数料

    運送、宿泊機関
    及び
    観光手配の変更

    旅行開始日の前日から起算して

    変更料(1回につき)

    21日前から15日前まで

    ¥ 5,000 +実費*

    14日前から4日前まで

    ¥10,000 +実費*

    3日前から当日まで

    ¥20,000 +実費*
    (*実費は変更に伴う差額や取消料が生じた場合に加算されます)

    なお、航空券に関しては手配最終確認(ファイナル)後の変更・取消には1件につき¥5,000の発券手数料を申受けます。
    またAPEX航空券等、別途定めのあるものは、その変更・取消条件が適用されます。 
    また会議、イベント期でホテルより上記より早い時期に変更料がかかる場合があり、その場合は別途提示する条件によります。

    ■取消料(お客様による旅行契約の解除)
     お客様はいつでも別掲の取消料を支払って旅行契約を解除することができます。但し、取消しのご連絡は当社の営業時間内(土・日曜、祝日を
     除く9:30〜17:30)にのみお受けします。
     お取消しにあたっては、以下の料金を申し受けます。
     1. 運送、宿泊機関等旅行サービス提供機関に支払う取消料・違約料等の実費
     2. 旅行サービス手配の取消に係わる次表の取消手続き料金

    取消料金

    運送、宿泊機関
    及び
    観光手配の取消

    旅行開始日の前日から起算して

    取消料

    30日前から3日前まで

    旅行代金が30万円以上        ¥50,000
    旅行代金が15万円以上30万円未満  ¥30,000
    旅行代金が10万円以上15万円未満  ¥20,000
    旅行代金が10万円未満       旅行代金の20%

    2日前から前日まで

    旅行費用の30%

    当日

    旅行費用の50%

    旅行開始後

    旅行費用の100%

     当社の責に帰すべき事由により企画の手配が不可能となったときは、契約を解除することができます。
     また会議、見本市、イベント期でホテルより上記より早い時期に取消料がかかる場合があり、その場合は別途提示する条件によります。

    ■当社による旅行契約の解除
     次の場合当社は契約を解除することがあります。 代金不払い、病気、団体行動への支障、旅行の円滑な実施が不可能なとき等。

    ■旅行代金の変更
     旅行開始前に運送、宿泊機関等の運賃・料金等の改訂、為替相場の変動があった場合は、旅行代金を変更することがあります。

    ■当社の責任及び免責
     (1)当社は、当社又は手配代行者が故意又は過失によりお客様に損害を与えたときはその損害を賠償いたします。 
        但し、損害発生の翌日から起算して2年以内に当社に通知があった場合に限ります。 
     (2)当社は、手荷物について生じた損害については、損害の発生日から、国内旅行は14日以内、海外旅行は21日以内に
        当社に通知があったときに限り、お客様1名につき15万円を限度として賠償します。
     (3)当社は ・天災地変、戦乱、暴動、・運送・宿泊機関等の事故、ストライキ、・官公署の命令、・自由行動中の事故、
        ・食中毒、・盗難、その他当社の関与し得ない事由が生じた場合、契約内容を変更することがあります。 
        又その変更にともない旅行代金を変更することもあります。

    ■渡航手続
     ご参加にあたっては有効な旅券と各国の出入国記録書等(お客様の国籍により異なる場合があります)が必要です。
    当社は別途の契約でそれらの取得代行及び手続代行をいたします。代行を希望される場合はお申し出下さい。

    ■当社による旅行契約の解除
     次の場合当社は契約を解除することがあります。 代金不払い、申込条件の不適合、病気、団体行動への支障、旅行の円滑な実施が不可能な
     とき等。

    ここに記載のない事項は当社旅行業約款によります。
    この旅行条件及び旅行代金は2015年2月04日を基準としております。


 

株式会社ワールドミーティング(東京都知事登録旅行業3-6271号)
〒160-0007東京都新宿区荒木町5-14 ネオ荒木町ビル2F
TEL. 03-3350-0363 FAX. 03-3341-1830