ワールドミーティング ホーム


第7回TRI国際耳鳴り会議

2013.5.15〜5.18: Valencia, Spain

第7回TRI国際耳鳴り会議ウエブサイト

アブストラクト締切日:2013年2月15日に延期!
早期登録締切日   :2013年2月01日



   第7回TRI国際耳鳴り会議はスペインのバレンシアにて開催されます。
   弊社にて会場ホテルのSHバレンシアパレスを基準に出席旅行を企画致しましたので
   ここにご案内申し上げます。
   アブストラクト翻訳、登録代行の手続きも承ります。どうぞご利用下さい。
第7回TRI国際耳鳴り会議

第7回TRI国際耳鳴り会議出席旅行企画

モデルプラン
  • 旅行経費
    ホテル 旅行経費 1人部屋差額
     SH VALENCIAPALACE ★★★★ 
    学会場ホテル
    成田発着:¥197,000
    関空発着:¥205,000
    ¥32,000
    ¥40,000

    • 上記は2013年1月17日時点でお取りできる航空便クラス、ホテル代基準です。
    • 航空便の予約はお申込み後となります。お取りできるクラスにより旅費が増減致しますのでご了承下さい。
    • 日程の短縮・延長は可能です。

    ●成田空港発着

    月 日(曜) 発着/滞在地 時 間 交通機関 摘 要
    5月14日(火) 成田空港  発
    パリ    着
    パリ    発
    11:55
    17:15
    22:10
    AF275

    AF2330
    エールフランスにてパリ経由バレンシアへ
    5月15日(水) バレンシア 着 00:10
    着後、現地ドライバーが専用車にてお出迎えしホテルへ

    5月16日(木)
    5月17日(金)

    バレンシア滞在
    第7回TRI国際耳鳴り会議出席
    会期中オプショナルツアーを企画します
    5月18日(土)
    バレンシア 発
    パリ    着
    パリ    発

    19:05
    21:10
    23:25

    AF2331

    AF278

    空路帰国の途へ。
    5月19日(日) 成田空港  着 18:00 着後、解散

    ●関西空港発着

    月 日(曜) 発着/滞在地 時 間 交通機関 摘 要
    5月14日(火) 関西空港  発
    パリ    着
    パリ    発
    11:30
    17:00
    22:10
    AF291

    AF2330
    エールフランスにてパリ経由バレンシアへ
    5月15日(水) バレンシア 着 00:10
    着後、現地ドライバーが専用車にてお出迎えしホテルへ


    5月16日(木)
    5月17日(金)
    5月18日(土)

    バレンシア滞在
    第7回TRI国際耳鳴り会議出席
    会期中オプショナルツアーを企画します
    5月19日(日) バレンシア 発
    パリ    着
    パリ    発
    07:05
    09:05
    13:50
    AF2431

    AF292
    空路帰国の途へ。
    5月20日(月) 関西空港  着 08:25 着後、解散

    旅行経費に含まれるもの
    • 航空運賃: エコノミークラス運賃
    • 現地交通費:現地ガイドによる空港・ホテル片道送迎に伴う交通機関料金(2名様以上基準)  
    • 宿泊費:SH VALAENCIA PALACE (4ッ星クラスホテル) お二人部屋宿泊基準
    • 食事代:朝食付き

    旅行経費に含まれないもの
    • 食事代: 昼、夕食代
    • 超過手荷物料金: エコノミークラス20kg、ビジネスクラス30kgをこえる超過料金
    • 個人的諸費用: クリーニング代、電話代、宿泊施設のボーイ、メイドへのチップ、追加飲食費等
    • 傷害・疾病に関する医療費
    • 渡航手続き費用:渡航書類作成等の手続き手数料(¥4,200)
    • 日本の空港における旅客施設使用料:成田国際空港(¥2,540) 関西国際空港(¥2,650)
    • 現地空港諸税 約¥7,180  
    • 燃料サーチャージ¥58,000(2013.1.17現在)
    • 日本国内における自宅から発着空港までの交通費、宿泊費
    • 1人部屋差額
    • ご希望者のみ出席するオプショナルツアー(別途料金の小旅行)その他の費用
    • 自由行動期間中の諸費用
    • 会議登録費


    お尋ね/お申込み方法:

      先ず「アンケート/見積もり・仮予約依頼」をFAX(又はメール)にてお送り下さい。
      折り返しご日程案と費用見積もり、旅行条件の詳細をご案内申し上げます。
      尚ホテルは限定数のため、お早めに仮り押さえをご依頼下さい。
      なおこのお見積もり・仮予約には手数料はかかりません。

    【アンケート/見積もり・仮予約依頼書】

    SH VALENCIAPALACE
    ★★★★
    学会場ホテルです。市内東部、アラメダ通り沿いに位置するホテル。白とグレーのアメリカンスタイルの建物で、吹き抜けのロビーは明るく開放的。客室はゆったりとした造りで、シックな色合いのファブリックを使った上品なインテリアでまとめられている。バスルームも広く、清潔感がある。公園や闘牛場、バレンシア大学が徒歩圏内にある。ビーチへは約3km。バレンシア空港から約13km。客室総数:238室


    旅行条件

    この旅行は(株)ワールドミーティング(以下「当社」といいます)が、お客様の依頼により旅行手配を引き受ける手配旅行契約に基づくものです。 
    手配旅行契約の内容はこの条件書、及び当社旅行業約款(手配旅行契約の部)によります。

    ■お申込み条件
    1.75才以上の方 2.身体障害者 3.健康を害している方はその旨お申し出下さい。 1、3に該当する方は健康診断書の提出をお願い致し
    ます。また、当社の判断で参加をお断りさせていただくか、介護者の同行を条件とさせていただく場合があります。

    ■契約の成立
     所定の申込書と別掲の申込金の2点が揃旅行い、当社が契約の締結を承諾した時点で正式なお申込みとなります。申込金は旅行代金、又は取消料、
     違約料のそれぞれ一部として取扱います。

    ■変更料(お客様による旅行契約の変更)
     (1)お客様から契約内容の変更の求めがあった時は、当社は可能な限りお客様の求めに応じます。 この場合当社は旅行代金を変更することが
        あります。
     (2)お客様から契約内容の変更の申し出があった時は、変更のために運送、宿泊機関等に払う取消料・違約料をご負担頂くほか、下記の変更
        手続手数料を支払わなければなりません。

    変更手続
    手数料

    運送、宿泊機関
    及び
    観光手配の変更

    旅行開始日の前日から起算して

    変更料(1回につき)

    21日前から15日前まで

    ¥ 5,000 +実費*

    14日前から4日前まで

    ¥10,000 +実費*

    3日前から当日まで

    ¥20,000 +実費*
    (*実費は変更に伴う差額や取消料が生じた場合に加算されます)

    なお、航空券に関しては手配最終確認(ファイナル)後の変更・取消には1件につき¥5,000の発券手数料を申受けます。
    またAPEX航空券等、別途定めのあるものは、その変更・取消条件が適用されます。 
    また会議、イベント期でホテルより上記より早い時期に変更料がかかる場合があり、その場合は別途提示する条件によります。

    ■取消料(お客様による旅行契約の解除)
     お客様はいつでも別掲の取消料を支払って旅行契約を解除することができます。但し、取消しのご連絡は当社の営業時間内(土・日曜、祝日を
     除く9:30〜17:30)にのみお受けします。
     お取消しにあたっては、以下の料金を申し受けます。
     1. 運送、宿泊機関等旅行サービス提供機関に支払う取消料・違約料等の実費
     2. 旅行サービス手配の取消に係わる次表の取消手続き料金

    取消料金

    運送、宿泊機関
    及び
    観光手配の取消

    旅行開始日の前日から起算して

    取消料

    30日前から3日前まで

    旅行代金が30万円以上        ¥50,000
    旅行代金が15万円以上30万円未満  ¥30,000
    旅行代金が10万円以上15万円未満  ¥20,000
    旅行代金が10万円未満       旅行代金の20%

    2日前から前日まで

    旅行費用の30%

    当日

    旅行費用の50%

    旅行開始後

    旅行費用の100%

     当社の責に帰すべき事由により企画の手配が不可能となったときは、契約を解除することができます。
     また会議、見本市、イベント期でホテルより上記より早い時期に取消料がかかる場合があり、その場合は別途提示する条件によります。

    ■当社による旅行契約の解除
     次の場合当社は契約を解除することがあります。 代金不払い、病気、団体行動への支障、旅行の円滑な実施が不可能なとき等。

    ■旅行代金の変更
     旅行開始前に運送、宿泊機関等の運賃・料金等の改訂、為替相場の変動があった場合は、旅行代金を変更することがあります。

    ■当社の責任及び免責
     (1)当社は、当社又は手配代行者が故意又は過失によりお客様に損害を与えたときはその損害を賠償いたします。 
        但し、損害発生の翌日から起算して2年以内に当社に通知があった場合に限ります。 
     (2)当社は、手荷物について生じた損害については、損害の発生日から、国内旅行は14日以内、海外旅行は21日以内に
        当社に通知があったときに限り、お客様1名につき15万円を限度として賠償します。
     (3)当社は ・天災地変、戦乱、暴動、・運送・宿泊機関等の事故、ストライキ、・官公署の命令、・自由行動中の事故、
        ・食中毒、・盗難、その他当社の関与し得ない事由が生じた場合、契約内容を変更することがあります。 
        又その変更にともない旅行代金を変更することもあります。

    ■渡航手続
     ご参加にあたっては有効な旅券と各国の出入国記録書等(お客様の国籍により異なる場合があります)が必要です。
    当社は別途の契約でそれらの取得代行及び手続代行をいたします。代行を希望される場合はお申し出下さい。

    ■当社による旅行契約の解除
     次の場合当社は契約を解除することがあります。 代金不払い、申込条件の不適合、病気、団体行動への支障、旅行の円滑な実施が不可能な
     とき等。

    ここに記載のない事項は当社旅行業約款によります。
    この旅行条件及び旅行代金は2013年1月17日を基準としております。


 

株式会社ワールドミーティング(東京都知事登録旅行業3-6271号)
〒160-0007東京都新宿区荒木町5-14 ネオ荒木町ビル2F
TEL. 03-3350-0363 FAX. 03-3341-1830