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学会事務はワールドミーティングにお尋ね下さい!


    ワールドミーティングでは永年の経験を基に、学会事務のお手伝いを申し上げております。

    会員数100名前後からの小規模な学会事務をはじめとして国際・国内会議の運営、1,000名単位の大規模なセミナー運営も承っております。
    また、弊社のWEB会議センターにて、レンタルウェブ会議室がご利用頂けます。委員会での出張費やお時間の節約に大変有効ですので、是非ご利用下さい。

    なお、学会事務関連業務として弊社の下記のセンターで

    すでにご利用を頂いている学会の皆様からは、

      Email、DM、ファクスなどのす早い連絡
      ホームページの作成や改訂が早いので急なアナウンスに便利
      会員管理のデータ、書類がわかりやすい
      学会誌やテキストの印刷制作が早くて安価
      会議、セミナーの運営に慣れているので安心して任せられる
      手数料、経費の明細がわかりやすい

    などの評価をいただいております。代行依頼をご検討でしたら、下記の「お見積もり依頼書」にご記入の上お送り下さい。早急に事務局運営経費のお見積を致します。


ワールドミーティングが代行する業務内容を表にしてみました

●会員の連絡管理
  • 会員名簿の作成・管理
  • 会員への連絡・通信
  • 会費の請求
  • 刊行物等の発送・管理
    入会・退会・異動や住所の変更など会員情報を管理します
    インターネット、メール、郵送等により各種の通知、案内を連絡します
    年会費の請求、督促業務  クレジットカード会費納入にも対応します
    会費の自動引き落としシステムの構築も承ります
    学会誌、報告書、各種案内等の発送、刊行物の保管を致します
●会計業務
  • 出納
  • 経理
  • 財産管理
    会費その他の入金受付、学会より支払い許可を得て支払いの業務を代行します
    帳簿の記帳、伝票の起票、会計報告書の作成を致します
    預り金、未収金、預金等の記帳代行並びにその関連業務を承ります
    但し通帳は学会管理を原則とします
●その他支援業務
  • 受付・窓口
  • 各種委員会

  • 渉外
  • 制作・編集 刊行物
  • 制作・編集 HP
    学会宛のメールや文書、電話等に対応します
    理事会・評議員会等の通知、会場手配、出欠確認等の運営補佐業務を致します
    レンタルウェブ会議室にての会の運営もご利用頂けます。
    補助金、助成金の申請、学術団体登録業務等を代行します
    学会誌、予稿集、会報などの学術刊行物の制作・編集・販売業務を致します
    ホームページを迅速に制作・管理します
    ホームページの細かい変更や急なインフォメーションの掲載にも対応します
    (HPは大変有効です。実際の運用例でご説明申し上げますのでお尋ね下さい)
●セミナー・研修会の運営管理業務
  • 開催案内
  • 募集受付
  • 会場手配
  • 資料作成
  • 当日業務
    DM、HPなどを通じてセミナー開催のご案内をします
    お申込の受付、参加費請求、受講票送付をします
    会場予約、会場設営計画、経費お見積りをします
    セミナー・研修会の資料、テキスト、修了証等を作成します
    当日の受付・会場案内業務、会場設営、司会進行をお手伝いします

 

事務代行をご検討でしたら、下記にご記入の上、お送り下さい(お見積は無料です)

学会事務代行経費お見積もり依頼書

下記の代行ご希望項目にチェックを入れて下さい。
■学会名:
■ご担当者名:
■ご連絡先: TEL:
FAX:
Email:
■会員への連絡管理: 会員名簿の作成・管理ノ会員数:
   (もしお判りでしたら)昨年度新入会員:名 退会:名 変更:
会員への連絡・通信
会費の請求   年会費:¥
刊行物等の発送・管理ノ学会誌発送:年回 連絡文書発送:年
■会計業務: 出納
  決算
財産管理
■その他支援業務: 受付・窓口
  各種委員会運営補佐業務  
委員会名(委員数)
web会議運営補佐業務  
渉外(申請、登録、届出業務等)
選挙補佐事務
制作・編集 刊行物
制作・編集 HP
■その他ご希望等お聞かせ下さい:
 
 


学会事務代行センターに関するお問い合わせは:

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〒160-0007東京都新宿区荒木町5-14 ネオ荒木町ビル2F
TEL. 03-3350-0363 FAX. 03-3341-1830 Email. ikeda@world-meeting.co.jp