学会事務は経験豊富なワールドミーティングにお尋ね下さい！

ワールドミーティングでは永年の経験を基に、学会事務のお手伝いを申し上げております。 学会事務代行センターでは、会員名簿の管理、会費の請求から、学会誌の発送、理事会、 評議委員会等各種委員会の手配、会計業務、セミナー・研修会の運営管理などをお手伝い 申し上げます。 会員数100名前後からの小規模な学会事務や1,000名単位の大規模なセミナー運営も、ご予算 に応じて承っておりますのでお尋ね下さい。 なお、学会事務関連として「会議運営センター」では国際、国内の学術集会の運営を、 「学会・セミナー印刷物制作」にては学会誌、テキスト等の制作も承っております。 またすでにご利用を頂いている学会の皆様からは、 　★ Ｅmail、ＤＭ、ファクスなどの連絡が早い 　★ ホームページの作成や改訂が早いので急なアナウンスに便利 　★ 会員管理のデータ、書類がわかりやすい 　★ 学会誌やテキストの印刷が早くて安価 　★ 会議、セミナーの運営に慣れているので安心して任せられる 　★ 手数料、経費の明細がわかりやすい などの評価をいただいております。代行依頼をご検討でしたら、下記の「お見積もり依頼書」にご記入の上お送り下さい。早急に事務局運営経費のお見積を致します。

ワールドミーティングが代行する業務内容を表にしてみました

●会員の連絡管理 会員名簿の作成・管理 会員への連絡・通信 会費の請求 刊行物等の発送・管理 入会・退会・異動や住所の変更など会員情報を管理します インターネット、メール、郵送等により各種の通知、案内を連絡します 年会費の請求、督促業務　　クレジットカード会費納入にも対応します 学会誌、報告書、各種案内等の発送、刊行物の保管を致します ●会計業務 出納 経理 財産管理 会費その他の入金受付、学会より支払い許可を得て支払いの業務を代行します 帳簿の記帳、伝票の起票、会計報告書の作成を致します 預り金、未収金、預金等の記帳代行並びにその関連業務を承ります 但し通帳は学会管理を原則とします ●その他支援業務 受付・窓口 各種委員会 渉外 制作・編集　刊行物 制作・編集　ＨＰ 学会宛のメールや文書、電話等に対応します 理事会・評議員会等の通知、会場手配、出欠確認等の運営補佐業務を致します 補助金、助成金の申請、学術団体登録業務等を代行します 学会誌、予稿集、会報などの学術刊行物の制作・編集・販売業務を致します ホームページを迅速に制作・管理します ホームページの細かい変更や急なインフォメーションの掲載にも対応します （ＨＰは大変有効です。実際の運用例でご説明申し上げますのでお尋ね下さい） ●セミナー・研修会の運営管理業務 開催案内 募集受付 会場手配 資料作成 当日業務 ＤＭ、ＨＰなどを通じてセミナー開催のご案内をします お申込の受付、参加費請求、受講票送付をします 会場予約、会場設営計画、経費お見積りをします セミナー・研修会の資料、テキスト、修了証等を作成します 当日の受付・会場案内業務、会場設営、司会進行をお手伝いします

　

事務代行をご検討でしたら、下記にご記入の上、お送り下さい（お見積は無料です）

業務学会事務代行経費お見積もり依頼書

下記の代行ご希望項目にチェックを入れて下さい。 ■学会名： ■ご担当者名： ■ご連絡先： TEL： FAX： Email： ■会員への連絡管理： 会員名簿の作成・管理ﾉ会員数：名 　 　（もしお判りでしたら）昨年度新入会員：名　退会：名　変更：名 会員への連絡・通信 会費の請求　　　年会費：￥ 刊行物等の発送・管理ﾉ学会誌発送：年回　連絡文書発送：年回 ■会計業務： 出納 　 決算 財産管理 ■その他支援業務： 受付・窓口 　 各種委員会運営補佐業務 　 委員会名（委員数） 渉外（申請、登録、届出業務等） 選挙補佐事務 制作・編集　刊行物 制作・編集　ＨＰ ■その他ご希望等お聞かせ下さい：

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学会事務代行センターに関するお問い合わせは：

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